ทีเส็บ เผยผลการศึกษาและประชุมหารือรับฟังความคิดเห็น พร้อมเป็นหน่วยงานผู้แทนรัฐบาลไทย จัดแสดงพาวิลเลียนประเทศไทยในงานเอ็กซ์โปวาระพิเศษ และเวิลด์เอ็กซ์โป

ทีเส็บ จัดประชุมรับฟังความคิดเห็นองค์กรภาครัฐ เอกชน และ สถาบันการศึกษากว่า 40 องค์กรทั่วประเทศ ร่วมหารือการเป็นตัวแทนรัฐบาลในการบริหารการเข้าร่วมงานระดับโลกในนามประเทศ จัดแสดงพาวิลเลียนประเทศไทยในงานเอ็กซ์โปวาระพิเศษ และเวิลด์เอ็กซ์โป 

ดร. ศุภวรรณ ตีระรัตน์ ผู้อำนวยการสำนักงานส่งเสริมการจัดประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ ทีเส็บ เปิดเผยว่า จากผลการศึกษา “ถอดบทเรียนการเสนอตัวเป็นเจ้าภาพจัดงาน Expo 2028 Phuket Thailand (White Paper) ของประเทศไทย” พบว่าหนึ่งในประเด็นสำคัญจากการศึกษาหน่วยงานในต่างประเทศ และข้อเสนอแนะจากการสัมภาษณ์หน่วยงานผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องในประเทศ คือ การนำเสนอรูปแบบหน่วยงานกลางของประเทศไทย เพื่อรับผิดชอบการดำเนินการเข้าร่วมงานเอ็กซ์โปในนามประเทศ โดยให้ขยายบทบาท และความรับผิดชอบของทีเส็บเป็นหน่วยงานหลักในการรับผิดชอบการเข้าร่วมงานเอ็กซ์โปในการบริหารจัดการพาวิลเลียนประเทศไทย โดยดำเนินการร่วมกับเครือข่ายภาคเอกชนและภาคประชาสังคม ซึ่งเป็นกำลังสำคัญในการเตรียมความพร้อมในการเข้าร่วมงานระดับโลก และมีกระทรวงและหน่วยงานภาครัฐที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดการจัดงานในแต่ละปี ร่วมเป็นหนึ่งในคณะกรรมการ เพื่อเตรียมเนื้อหาการจัดแสดงพาวิลเลียนประเทศไทยร่วมกัน 

“การเป็นตัวแทนรัฐบาลในการบริหารการเข้าร่วมงานระดับโลกในนามประเทศ” เป็นหนึ่งในพันธกิจสำคัญของทีเส็บในการปรับบทบาทให้เข้มข้นและขยายศักยภาพการทำงานในการขับเคลื่อนอุตสาหกรรมไมซ์และงานเมกะอีเวนต์และเทศกาลระดับโลก ภายใต้นโยบายคณะอนุกรรมการด้านยุทธศาสตร์ขององค์กร ปีงบประมาณ 2568-2570 และได้รับการเห็นชอบจากคณะกรรมการโดยมอบหมายให้ศึกษาและนำเสนอทีเส็บเป็น “ผู้แทนประเทศไทยในการแสดงพาวิลเลียนประเทศไทยในต่างประเทศในงานเวิลด์เอ็กซ์โป และการจัดงานเอ็กซ์โปวาระพิเศษ” 

จากผลการศึกษาแนวทาง และรูปแบบการบริหารการเข้าร่วมงานระดับโลกในนามประเทศ (พาวิลเลียนประเทศไทย) โดยสถาบันวิจัยและให้คำปรึกษาแห่งมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ สรุปความสำคัญและวัตถุประสงค์ของการบริหารจัดการพาวิลเลียนในประเทศต่าง ๆ บนเวทีโลกว่า การนำเสนอพาวิลเลียนแต่ละประเทศ เป็นการนำเสนอวิสัยทัศน์ของประเทศในระดับโลก (Global Vision) ผ่านภาพของทั้งประเทศ (National Branding) และมีวัตถุประสงค์ในเวทีระดับโลกเป็น 4 เป้าหมาย คือ 1. ส่งเสริมความสัมพันธ์ระหว่างประเทศและความร่วมมือระหว่างกัน (Diplomatic Platform) 2. แสดงภาพลักษณ์ วิสัยทัศน์ และความก้าวหน้าด้านการพัฒนาของประเทศ (National Branding Platform) 3. ถ่ายทอดแนวคิด ความคิดสร้างสรรค์ และเทคโนโลยีระหว่างอารยธรรมต่าง ๆ (Innovation & Cultural Exchange Platform) และ 4. การเชื่อมโยงและจับคู่ธุรกิจของเมืองและภาคเอกชนในประเทศกับประเทศต่าง ๆ (Business Trading Platform)

จากความท้าทายของการเข้าร่วมจัดแสดงพาวิลเลียนประเทศไทยในงานเอ็กซ์โปวาระพิเศษ และเวิลด์เอ็กซ์โป ในรูปแบบพิจารณาหน่วยงานบริหารจัดการจากการพิจารณาแนวคิดการจัดงานที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของหน่วยงาน สามารถสรุปความท้าทายของการเข้าร่วมจัดแสดงพาวิลเลียนประเทศไทยที่ผ่านมาและข้อเสนอแนะใน 4 ประเด็น คือ 1. การมอบหมายหน่วยงานกลางที่มีความเชี่ยวชาญโดยตรงในการบริหารจัดการงานระดับโลก 2. การส่งต่อและการจัดการความรู้อย่างต่อเนื่อง 3. การสนับสนุนให้เกิดการสื่อสารภาพลักษณ์ของประเทศอย่างต่อเนื่อง 4. การมีบุคลากรและหน่วยงานรับผิดชอบหลักเพื่อให้ดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง 

ทั้งนี้ จากผลการศึกษาจุดแข็งของทีเส็บในการเป็นหน่วยงานกลางรับผิดชอบการเข้าร่วมงานเอ็กซ์โปในการบริหารจัดการพาวิลเลียนประเทศไทยมี 7 ประเด็นได้แก่ 1. บทบาทเชิงนโยบาย (Mandate & Authority) เป็นองค์การมหาชนภายใต้สำนักนายกรัฐมนตรี มีภารกิจโดยตรงในการส่งเสริมและพัฒนาอุตสาหกรรมไมซ์ และงานเมกะอีเวนต์และเทศกาลระดับโลก 2. ประสบการณ์ด้านการบริหารการจัดงานระดับโลก (Global Event Management) มีประสบการณ์ตรงในการสนับสนุนและร่วมบริหารการจัดงานระดับนานาชาติ 3. เครือข่ายระหว่างประเทศ (Global Partnerships and Networks) ในการเป็นสมาชิกองค์กรระดับโลกในอุตสาหกรรมการจัดงานนานาชาติ 4. ความเชี่ยวชาญด้านการบริหารจัดการงานนิทรรศการและงานแสดงสินค้า ตลอดจนการประสานงานการออกแบบและบริหารจัดการพาวิลเลียน (Exhibition Management & Pavilion Design Coordination) 5. การบูรณาการกับยุทธศาสตร์ประเทศ (National Strategic Alignment) ในการส่งเสริมอุตสาหกรรมไมซ์และการจัดงานระดับโลก 6. ความพร้อมเชิงงบประมาณและระบบบริหาร (Financial & Operational Readiness) ในฐานะองค์การมหาชนที่มีความคล่องตัวและประสานงานได้กับทุกภาคส่วน 7. ประสบการณ์ร่วมมือกับหน่วยงานระดับกระทรวงและระดับกรม ทั้งการเป็นคณะทำงานพาวิลเลียนประเทศไทย และการดึงงานระดับโลกร่วมกัน

การประชุมหารือเพื่อรับฟังความคิดเห็นในการเป็นตัวแทนรัฐบาลในการบริหารเข้าร่วมงานระดับโลกในนามประเทศ จัดแสดงพาวิลเลียนประเทศไทยในงานเอ็กซ์โปวาระพิเศษ และเวิลด์เอ็กซ์โป มีองค์กรทั้งภาครัฐ เอกชน และสถาบันการศึกษาเข้าร่วมกว่า 40 องค์กร อาทิ กระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงการคลัง กระทรวงคมนาคม กระทรวงสาธารณสุข กระทรวงวัฒนธรรม กระทรวงการท่องเที่ยวและกีฬา สำนักงบประมาณ กรมการท่องเที่ยว กรมประชาสัมพันธ์ กรมศุลกากร สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุน หอการค้าไทยและสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย กรมประชาสัมพันธ์ สมาคมการตลาดแห่งประเทศไทย สมาคมการจัดการธุรกิจแห่งประเทศไทย สมาคมโฆษณาแห่งประเทศไทย สมาคมส่งเสริมการประชุมนานาชาติ (ไทย) สมาคมการแสดงสินค้าไทย มหาวิทยาลัยหอการค้าไทย มหาวิทยาลัยนเรศวร เป็นต้น

ดร. ศุภวรรณ กล่าวทิ้งท้ายว่า “หลังจากการประชุมหารือเพื่อรับฟังความคิดเห็นในการเป็นตัวแทนรัฐบาลในการบริหารเข้าร่วมงานระดับโลกในนามประเทศของทีเส็บในฐานะผู้แทนรัฐบาลจัดแสดงพาวิลเลียนประเทศไทยในงานเอ็กซ์โปวาระพิเศษและเวิลด์เอ็กซ์โป จะนำส่งสรุปผลการศึกษาและการรับฟังความคิดเห็น เพื่อนำเสนอต่อรัฐมนตรีประจำสำนักนายกรัฐมนตรีผู้กำกับดูแลพิจารณา และเสนอครม. ตามกระบวนการต่อไป”

Study and Consultation Highlight TCEB’s Role in Leading Thailand’s Participation 

at Specialised Expos and World Expos

TCEB recently held a consultation with representatives from more than 40 organisations nationwide, comprising government agencies, private sector entities, and academic institutions, to discuss its role in managing Thailand’s participation in major global events and the exhibition of the Thailand Pavilion at Specialised Expos and World Expos.

 Dr. Supawan Teerarat, President of the Thailand Convention and Exhibition Bureau (Public Organization), or TCEB, revealed that the white paper “Lessons Learned from Thailand’s Bid to Host Expo 2028 Phuket,” which drew on an analysis of international agencies and interviews with relevant domestic stakeholders, highlights one of its key recommendations, which is to establish a central agency to oversee Thailand’s participation in the Expo. It also calls for expanding TCEB’s role as the lead agency in managing the Thailand Pavilion, working in collaboration with private sector and civil society networks that play a crucial role in preparing for a global-level event, and having relevant ministries and government agencies represented in the committee to jointly develop the pavilion’s content and exhibitions.

 “Representing the government in managing Thailand’s participation in global events is one of TCEB’s key missions, aimed at strengthening and expanding its role in advancing the MICE industry through global mega events and festivals. In line with TCEB’s Strategic Subcommittee Policy for Fiscal Years 2025–2027, the board has approved a study to propose TCEB’s role as Thailand’s representative in exhibiting the Thailand Pavilion at World Expos and Specialised Expos abroad.”

 The study results on approaches and management models of Thailand Pavilion’s participation in global events, conducted by the Thammasat University Research & Consultancy Institute, summarise the significance and objectives of pavilion management in various countries. Each country’s pavilion presents its global vision through national branding and serves four objectives on the international stage: 1. diplomatic platform – to promote international relations and cooperation; 2. national branding platform – to showcase the country’s image, vision, and development; 3. innovation & cultural exchange platform – to share ideas, creativity, and technology across civilisations; and 4. business trading platform – to connect cities and the private sector with global partners.

 Based on the challenges of Thailand Pavilion’s participation in Specialised and World Expos and the roles of management agencies in relation to their missions and event concepts, the key challenges and recommendations can be summarised as follows: 1. designation of a central agency with direct expertise in global event management; 2. continuity of knowledge transfer and management; 3. promotion of sustained communication of the country’s image; and 4. assignment of personnel and the main responsible agency for continuous operations.

The study identified seven key strengths of TCEB as the central agency responsible for Thailand’s participation in Expo events and the management of the Thailand Pavilion. These include: 1. operating as a public organisation under the Office of the Prime Minister with a direct mission to promote the MICE industry, mega-events, and international festivals; 2. supporting and co-managing international events; 3. engaging as a member in leading international event organisations; 4. managing exhibitions and trade shows, including pavilion design and coordination; 5. aligning with Thailand’s national strategies to promote the MICE industry and world-class events; 6. maintaining budgetary readiness and a flexible management system capable of coordinating with all sectors; and 7. working with ministries and departments, including serving on the Thailand Pavilion working group and jointly bidding for global events.

 The consultation on representing the government in managing Thailand’s participation in global events and exhibiting the Thailand Pavilion at Specialised and World Expos brought together over 40 organisations from the public, private, and academic sectors. Participants included the Ministry of Foreign Affairs, the Ministry of Finance, the Ministry of Transport, the Ministry of Public Health, the Ministry of Culture; the Ministry of Tourism and Sports; Budget Bureau, the Department of Tourism, the Department of Public Relations, the Customs Department, the Board of Investment of Thailand; the Thai Chamber of Commerce and the Board of Trade of Thailand; the Federation of Thai Industries; the Government Public Relations Department; the Marketing Association of Thailand; the Thailand Management Association; the Advertising Association of Thailand; the Thailand Incentive and Convention Association; the Thai Exhibition Association; the University of the Thai Chamber of Commerce; and Naresuan University, among others.

 Dr. Supawan concluded, “Following the consultation on TCEB’s role as the government’s representative in managing Thailand’s participation in global events and in exhibiting the Thailand Pavilion at Specialised Expos and World Expos, the summary of the study along with the feedback received will be submitted to the Minister Attached to the Prime Minister’s Office for consideration and subsequently presented to the Cabinet in accordance with established procedures.”

For more information, contact TCEB at: pr@tceb.or.th 

* * * * * * * * * *